Na een melding van de uitvaartverzorger of de familie ga ik met de nabestaanden in gesprek. Door over de overledene te vertellen wordt duidelijk wie en wat belangrijk is geweest in het leven van de dierbare en de mensen om hem of haar heen. Zo wordt er gezocht naar mogelijkheden om dit beeld helder in een afscheidsceremonie tot uiting te brengen. Bijvoorbeeld door een levensverhaal, teksten, muziek, symbolen en rituelen. Ook als er geen of weinig kerkelijke binding is, zijn er vele manieren om een afscheidsviering vorm te geven. Vaak krijg ik het verzoek om aandacht te geven aan de levensovertuiging van de overledene. Ik verzorg dan een religieus moment waarin ik aandacht geef aan het leven en levensovertuiging van de overledene en/of van de nabestaanden.

Na het eerste gesprek werk ik de opdrachten uit. Dit en een eventueel draaiboek van de ceremonie koppel ik terug naar de nabestaanden. Als alles naar wens is, dan wordt dit programma uitgevoerd. Ook kan een boekje van dit geheel worden gemaakt.

Tijdens de afscheidsviering ben ik als voorganger of op de achtergrond aanwezig om er voor te zorgen dat alles verloopt zoals is afgesproken. Ik stimuleer de nabestaanden een bijdrage te leveren aan het afscheid. Uit ervaring blijkt dat actieve participatie een begin is van rouwverwerking.

Na de uitvaart volgt nog een laatste gesprek. Dan wordt besproken hoe de nabestaanden het afscheid hebben ervaren. Eventueel kan ik voor verdere rouwverwerking doorverwijzen.